IT für Architektur- und Engineering-Büros

Markt-Realität

Ein Architektur- oder Engineering-Büro stellt besondere Anforderungen an die IT, die in einem klassischen Office-Setup nicht vorkommen. Workstations müssen grosse 3D-Modelle und detaillierte CAD-Pläne flüssig verarbeiten. Plan-Dateien wachsen über die Projekt-Dauer auf erhebliche Volumen. Externe Planungspartner — andere Architekten, Bauingenieure, Haustechnik-Planer, Fachplaner für Brandschutz oder Akustik, Subunternehmer — brauchen kontrollierten Zugriff auf bestimmte Projekt-Dateien, ohne dass das ganze Büro-Netz für sie offen ist. Und das alles in einer Branche, in der die IT-Strategie sich an Projekt-Phasen orientiert, nicht an Quartals-Zielen.

Wofür Solvia bekannt ist

Solvia betreut Schweizer Architektur- und Engineering-Büros mit dem Verständnis, dass eine CAD-Workstation kein normaler Office-PC ist und dass ein Plan-Verzeichnis kein normaler Datei-Ordner ist. Wir kennen die Eigenheiten der wichtigsten CAD- und BIM-Plattformen aus produktiver Erfahrung — Hardware-Empfehlungen, Treiber-Stabilität, Lizenzierungs-Modelle, sinnvolle Backup-Strategien für grosse Plan-Dateien, sichere Freigabe-Mechaniken für externe Partner.

Kompetenz-Cluster

CAD- und BIM-Workstation-Setup. Hardware-Auswahl mit Rücksicht auf konkrete CAD- und BIM-Anwendungen (Grafik-Karte, Arbeitsspeicher, lokaler schneller Speicher), Treiber-Stabilität, Lizenzierungs-Management, periodische Performance-Review. Wir wissen, welche Komponenten den Unterschied machen — und welche Marketing-Versprechen den Alltag nicht beeinflussen.

Plan-Dateien und Projekt-Speicher. Strukturierte Ablage für CAD-, BIM- und Visualisierungs-Dateien mit angemessener Versions-Historie. Sicheres Backup grosser Datei-Volumen mit Restore-Tauglichkeit auch nach Jahren. Wo die Datei-Mengen klassische Backup-Strategien überfordern, bauen wir angepasste Lösungen — etwa mit getrennter Aufbewahrungs-Logik für aktive und abgeschlossene Projekte.

Freigaben mit externen Planungspartnern. Pro Projekt definierter Datenraum für Fach-Planer, Bauingenieure, Subunternehmer und Bauherrschaft — mit kontrolliertem Zugriff, Audit-Trail und projektabhängiger Lebensdauer. Wir setzen dafür je nach Mandat SharePoint, ein dediziertes Plan-Management-System oder eine angepasste eigene Lösung ein. Auf SharePoint reichen unsere Mittel von der Standard-Konfiguration (Site-Architektur, Berechtigungen, Sensitivity Labels) bis zur programmatischen Anbindung über Microsoft Graph — inklusive Verschlagwortung mit Metadaten und Term-Store-Taxonomien für Projekt, Phase, Gewerk und Plan-Status.

Multi-Site- und Heim-Office-Tauglichkeit. Mehrere Standorte oder Mitarbeitende im Heim-Office, die mit denselben CAD- und BIM-Modellen arbeiten, ohne dass die Datei-Synchronisation zur Tagesaufgabe wird. Wir richten den Workplace so ein, dass die Plan-Arbeit von überall funktioniert — entweder mit zentralem File-Server und schneller Anbindung oder mit Modell-Synchronisations-Mechaniken, je nach Plattform.

Plot- und Druck-Infrastruktur. Grossformat-Plotter für Pläne, Zertifikats-Drucker, Spezial-Geräte für Visualisierungen — wir betreuen diese Peripherie als Teil des Gesamt-Mandats, mit Treiber- und Anbindungs-Wissen.

Webauftritt und Projekt-Referenzen. Eigene Website mit Projekt-Galerien, Stellen-Ausschreibungen, Wettbewerbs-Dokumentationen. Pflege-Pauschale für die laufende technische Wartung, Inhalts-Pflege durch das Büro selbst oder gemeinsam mit uns.

Wie ein typisches Architektur-Mandat bei Solvia aussieht

Ein Architektur- oder Engineering-Büro mit 10 bis 60 Mitarbeitenden, mehreren laufenden Projekten mit unterschiedlichen Fach-Planer-Teams, einer gewachsenen CAD- und BIM-Software-Landschaft, einem zentralen Plan-Verzeichnis und einer Website mit Projekt-Referenzen. Solvia übernimmt:

• Den IT-Gesamtbetrieb als laufende Betreuung (Helpdesk, Workstations, Server, M365, Backup, Sicherheit, Telefonie).
• Die CAD- und BIM-Workstation-Plattform mit Hardware-Lifecycle, Lizenz-Management und Performance-Beratung.
• Das Plan-Verzeichnis mit projektabhängiger Struktur, kontrollierten externen Freigaben und angemessenem Backup.
• Die Multi-Site- oder Heim-Office-Anbindung mit sicherer und schneller Datei-Synchronisation.
• Den Webauftritt mit Pflege-Pauschale.
• Die strategische Begleitung mit jährlichem Review zu Hardware-Ersatz, Software-Lizenz-Strategie und Plan-Archivierungs-Themen.

Bei Solvia erhalten Sie

Eine IT-Betreuung, die das Tagesgeschäft eines Architektur- oder Engineering-Büros kennt — die die CAD-Workstation als Spezialarbeitsplatz mit Lifecycle-Verantwortung sieht, grosse Plan-Datei-Volumen mit passender Backup-Strategie betreut, externe Planungspartner sicher einbindet und die Multi-Site-Workflows für Projekt-Teams stabilisiert.

Verwandte Services

• IT-Betreuung — die Klammer-Seite für das Gesamt-Outsourcing.
• Managed IT — Server, Netzwerk, Workstation-Infrastruktur für CAD- und BIM-Arbeitsplätze.
• Microsoft 365 / Cloud — Tenant, SharePoint für Plan-Verzeichnisse, Conditional Access für externe Freigaben.
• Datensicherung & Veeam — angemessenes Backup für grosse Plan-Datei-Volumen.
• Web-Entwicklung — für Projekt-Referenz-Websites und Wettbewerbs-Dokumentationen.
• Cybersecurity — sicherer Multi-Site-Zugriff und kontrollierte externe Freigaben.