Solvia Invoice Flow – Eingangsrechnungs-Workflow für KMU
KI-gestützter Rechnungs-Workflow mit Approval-Chains.
Was Solvia Invoice Flow ist
Eine eigenständige Plattform für den vollständigen Lebenszyklus einer Eingangsrechnung — von der Erfassung über die Klassifikation und Genehmigung bis zur Übergabe an die Buchhaltung. Statt manueller Eingangskörbe, Excel-Trackern und E-Mail-„Bitte freigeben”-Threads gibt es einen durchgängigen Workflow mit klaren Verantwortlichkeiten, prüfbarem Audit-Trail und KI-gestützter Vorklassifikation.
Kernfunktionen
- KI-gestützte Klassifikation — Lieferant, Kostenstelle, Konto-Vorschlag, Zahlungs-Frist werden aus dem Rechnungs-PDF abgeleitet. Korrektur durch den Sachbearbeiter bleibt möglich; die KI lernt aus den Korrekturen.
- Konfigurierbare Genehmigungs-Ketten — pro Lieferant, pro Kostenstelle, pro Betragsgrenze unterschiedliche Genehmiger-Folgen.
- Microsoft-Entra-Integration — Anbindung an bestehende Identitäten für Authentifizierung und Berechtigungs-Modell.
- Export an die Buchhaltung — definierte Schnittstellen zu Bexio, Microsoft Dynamics 365 und weiteren Schweizer Buchhaltungs-Systemen.
- Vollständiger Audit-Trail — wer wann was genehmigt, korrigiert oder abgelehnt hat — nachvollziehbar für Audits und interne Kontrolle.
Entwickelt im Schweizer Microsoft-Stack, betrieben in der Schweiz.
Status
In aktiver Entwicklung — die Plattform wird auf das erste produktive Release vorbereitet. Erste Installationen sind in Planung.
Mehr erfahren
Solvia Invoice Flow ist noch nicht öffentlich verfügbar. Falls Sie eine eigene Lösung für Eingangs-Rechnungs-Verarbeitung suchen — entweder als KMU mit überschaubarem Volumen oder als Treuhand-Dienstleister mit Mandanten-Workflow — sprechen Sie uns an. Wir können den Stand zeigen und gemeinsam prüfen, ob die Plattform zu Ihrer Anforderung passt.
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