Solvia Invoice Flow – Eingangsrechnungs-Workflow für KMU

Was Solvia Invoice Flow ist

Eine eigenständige Plattform für den vollständigen Lebenszyklus einer Eingangsrechnung — von der Erfassung über die Klassifikation und Genehmigung bis zur Übergabe an die Buchhaltung. Statt manueller Eingangskörbe, Excel-Trackern und E-Mail-„Bitte freigeben”-Threads gibt es einen durchgängigen Workflow mit klaren Verantwortlichkeiten, prüfbarem Audit-Trail und KI-gestützter Vorklassifikation.

Kernfunktionen

• KI-gestützte Klassifikation — Lieferant, Kostenstelle, Konto-Vorschlag, Zahlungs-Frist werden aus dem Rechnungs-PDF abgeleitet. Korrektur durch den Sachbearbeiter bleibt möglich; die KI lernt aus den Korrekturen.
• Konfigurierbare Genehmigungs-Ketten — pro Lieferant, pro Kostenstelle, pro Betragsgrenze unterschiedliche Genehmiger-Folgen.
• Azure-Konto-Integration — Anbindung an Microsoft-Entra-Identitäten für Authentifizierung und Berechtigungs-Modell.
• Export an die Buchhaltung — definierte Schnittstellen zu Bexio, Microsoft Dynamics 365 und weiteren Schweizer Buchhaltungs-Systemen.
• Vollständiger Audit-Trail — wer wann was genehmigt, korrigiert oder abgelehnt hat — nachvollziehbar für Audits und interne Kontrolle.

Stack

• API in .NET 10, mit klar getrennten Controllern für KI-Konfiguration, Genehmigungs-Ketten, Authentication, Azure-Konto-Konfiguration, Export.
• Frontend in JavaScript mit modernem Web-Stack.
• CI/CD via GitHub Actions.
• Aktuelles Deployment unter invoiceflow.cloud für Entwicklung und Test.

Status

In aktiver Entwicklung — die Plattform wird gegen Version 1.0 gebaut, mit klar definiertem Funktions-Umfang und kontinuierlicher Erweiterung. Erste produktive Installationen sind in Vorbereitung.

Mehr erfahren

Solvia Invoice Flow ist noch nicht öffentlich verfügbar. Falls Sie eine eigene Lösung für Eingangs-Rechnungs-Verarbeitung suchen — entweder als KMU mit überschaubarem Volumen oder als Treuhand-Dienstleister mit Mandanten-Workflow — sprechen Sie uns an. Wir können den Stand zeigen und gemeinsam prüfen, ob die Plattform zu Ihrer Anforderung passt.