IT für Bauunternehmen

Markt-Realität

Ein Bauunternehmen lebt in zwei IT-Welten gleichzeitig: der klassischen Office-Welt (Geschäftsleitung, Bauleitung, Kalkulation, Buchhaltung, Personalwesen) und der Baustellen-Realität (mobile Teams, gewachsene Branchen-Software für Offerten und Abrechnung, Plan- und Aufmass-Dokumente, Foto-Dokumentation, intermittierende Konnektivität). Zwischen den beiden müssen Verträge, Pläne, Mengen-Erfassungen und Stunden-Rapporte sauber fliessen — sonst zahlt das Unternehmen am Ende mit verlorenen Stunden in der Abrechnung oder mit Stress in der Bauleitung.

Wofür Solvia bekannt ist

Solvia betreut Schweizer Bauunternehmen mit dem Verständnis, dass die IT auf der Baustelle anders aussieht als im Büro. Wir kennen die typische Software-Landschaft für Schweizer Bau-Mandate — branchenspezifische ERP für Offerten, Abrechnung und Material-Verwaltung; CAD- und Plan-Tools für die Bauleitung; mobile Erfassungs-Lösungen; Dokumenten-Ablagen für Verträge und Inspektions-Berichte — und wir sorgen dafür, dass das Drumherum (M365, Webauftritt, Buchhaltung, Backup, Sicherheit) tragfähig dahintersteht.

Kompetenz-Cluster

Mobile-First-Workplace für Baustellen-Teams. Tablets und Notebooks für die Bauleitung, die offline arbeiten können und bei Wiederverbindung sauber synchronisieren. Conditional Access aus Office-Netz und mobilem Datennetz, mit angemessenem Geräteschutz. Der Workplace ist so eingerichtet, dass die Bauleitung auf der Baustelle dieselben Dokumente sieht wie im Büro.

Bau-spezifische Branchen-Software. Wir betreuen die gängigen Schweizer Branchen-Lösungen für Offerten, Auftragsverwaltung, Kalkulation und Material-Wirtschaft mit — Installation, Updates, Anwender-Support, Schnittstellen zu Buchhaltung und Lohn. Wo die Branchen-Software nicht alle Anforderungen abdeckt, ergänzen wir mit pragmatischer Eigenentwicklung statt teurer Zusatz-Module.

Plan- und Dokumenten-Management. Pläne, Verträge, Inspektions-Berichte, Foto-Dokumentation der Baustellen — strukturiert abgelegt in SharePoint oder einem dedizierten DMS, mit Versions-Historie und mit klarem Zugriffsmodell zwischen Bauleitung, Subunternehmern und externen Partnern. Die Auffindbarkeit entsteht nicht über einen tiefen Ordner-Baum, sondern über Verschlagwortung mit Metadaten (Projekt, Bauphase, Gewerk, Dokumenten-Typ) und eine konsistente Taxonomie — Erfahrung aus mehrjähriger DMS-Praxis.

Schnittstellen zur Buchhaltung. Übergabe von Rapporten, Lohn-Daten, Material-Bewegungen und Rechnungs-Daten an die Buchhaltungs-Software (Bexio, Abacus oder vergleichbar). Wo Standard-Schnittstellen fehlen, bauen wir die Integrations-Schicht.

Webauftritt für Akquise und Mandanten. Eigene Website mit Projekt-Referenzen, Stellen-Ausschreibungen, Kunden-Bereich. Wir betreuen Web-Auftritte als Teil des Gesamt-Mandats, mit Pflege-Pauschale und sauberer Trennung von Inhalts-Pflege durch Sie und technischer Pflege durch uns.

Sicherheit mit Augenmass. Bauunternehmen sind ein häufiges Ziel für gezielte Phishing-Versuche (gefälschte Lieferanten-Rechnungen, falsche Vergaben). Wir richten Mail-Authentication, MFA und Endpoint-Schutz so ein, dass die Bauleitung damit umgehen kann, ohne dass die Sicherheit den Alltag stört.

Wie ein typisches Bau-Mandat bei Solvia aussieht

Ein Schweizer Bauunternehmen mit 30 bis 150 Mitarbeitenden, mehreren laufenden Baustellen, einer gewachsenen Branchen-Software für Offerten und Abrechnung, einer Buchhaltungs-Anbindung und einer Website mit Projekt-Referenzen. Solvia übernimmt:

• Den IT-Gesamtbetrieb für Office und Baustelle als laufende Betreuung (Helpdesk, Server, M365, Backup, Sicherheit, Telefonie, Hardware-Beschaffung).
• Die Bau-Branchen-Software mit Installation, Updates und Schnittstellen zur Buchhaltung.
• Das Mobile-Setup für die Bauleitung — Tablets mit Offline-Tauglichkeit, sicherer VPN-Zugang, sauberer Geräte-Lifecycle.
• Den Webauftritt mit Pflege-Pauschale.
• Die strategische Begleitung mit jährlichem Review zu Branchen-Software-Roadmap, Hardware-Ersatz und Compliance-Themen.

Bei Solvia erhalten Sie

Eine IT-Betreuung, die den Unterschied zwischen Office-Welt und Baustellen-Workflow als Tagesgeschäft kennt — die mit Bau-Branchen-Software umgehen kann, die mobile Teams sicher anbindet, die Schnittstellen zur Buchhaltung baut, und die in einer Branche zuverlässig mitläuft, in der die IT selten als Kernkompetenz im Hause vorhanden ist.

Verwandte Services

• IT-Betreuung — die Klammer-Seite für das Gesamt-Outsourcing.
• Managed IT — Server, Netzwerk, Firewall, Multi-Site-Anbindung für Baustellen.
• Microsoft 365 / Cloud — Tenant, Mail, SharePoint, Conditional Access.
• Software-Entwicklung — für Schnittstellen zwischen Branchen-Software und Buchhaltung.
• Web-Entwicklung — für Akquise- und Referenz-Websites.
• Cybersecurity — Phishing-Schutz, Endpoint-Sicherheit für mobile Teams.