IT für Immobilienverwaltung & Treuhand
IT-Betreuung für Schweizer Immobilien-Verwalter und Treuhand-Büros. Wir kennen W&W ImmoTop, Schnittstellen und Webauftritte für Mandanten.
Markt-Realität
Die Schweizer Immobilien-Branche steht vor mehreren parallelen Aufgaben: Eine gewachsene Verwaltungs-Software muss laufend betreut, modernisiert und mit angrenzenden Systemen verbunden werden. Mandanten erwarten zeitgemässe Web-Auftritte für die von ihnen verwalteten Liegenschaften — mit Bildgalerien, Exposés, Inserate-Anbindung und mehrsprachiger Aufbereitung. Treuhand-nahe Buchhaltungs- und Reporting-Funktionen müssen mit Datenschutz-Anforderungen vereinbart sein. Und das alles in einer Branche, in der die IT selten als Kernkompetenz im Hause vorhanden ist.
Wofür Solvia bekannt ist
Solvia betreut seit Jahren eine Reihe von Immobilien-Verwaltern, Treuhand-Büros mit Immobilien-Mandanten und Architektur-Unternehmen. Wir kennen die Branchen-Software, die hier zum Einsatz kommt — vor allem W&W ImmoTop als verbreitete Verwaltungs-Lösung —, wir betreuen Mandanten-Webauftritte als Teil dieser Mandate, und wir kennen die typischen Stolperfallen bei Stamm- und Bewegungsdaten-Synchronisation zwischen Verwaltungs-Software, Buchhaltung und Externe.
Kompetenz-Cluster
W&W ImmoTop Betrieb und Update. Hosting, Backup, periodische Updates, Anwender-Support für ImmoTop-Installationen. Wir kennen die Update-Zyklen, die typischen Probleme bei grösseren Versions-Sprüngen und die Anbindung an Drittsysteme.
Mandanten-Webauftritte. Eigene Websites für die Liegenschaften Ihrer Mandanten oder für Ihre eigene Mandanten-Akquise. Wir betreuen mehrere Websites aus dem Immobilien-Umfeld auf einer einheitlichen Hosting-Plattform mit Pflege-Pauschale.
Schnittstellen zur Buchhaltung und ins ERP. Übergabe von Mietzins-Daten an die Buchhaltung, Übergabe von Bewegungs-Daten an ein angrenzendes ERP, Anbindung an Inserate-Plattformen, automatisierter Datenaustausch mit externen Treuhand-Partnern. Wo Standard-Schnittstellen fehlen, bauen wir die Integrations-Schicht.
Treuhand-IT mit DSG-Bezug. Die Verarbeitung von Mieter- und Eigentümer-Daten ist nach Schweizer Datenschutzgesetz reguliert. Wir setzen die operativen Massnahmen um — Zugriffsmodell, Audit-Logging, Backup mit angemessener Aufbewahrungs-Dauer, Datenübergabe an externe Partner.
Dokumenten-Management. Verträge, Korrespondenz, Inspektions-Berichte, Rechnungen — wir richten Dokumenten-Ablage-Strukturen ein, die mit SharePoint, einem eigenständigen DMS oder einer Mischform funktionieren, je nach Ausgangslage.
Mobile- und Home-Office-Tauglichkeit. Immobilien-Berater sind selten im Büro. Wir richten den Workplace so ein, dass der Zugriff auf Verwaltungs-Software, E-Mail und Mandanten-Akten von überall sicher funktioniert.
Wie ein typisches Immobilien-Mandat bei Solvia aussieht
Ein Treuhandbüro mit fünf bis fünfzehn Mitarbeitenden, mehreren Mandanten-Liegenschaften, einer ImmoTop-Installation, einem Microsoft-365-Tenant, einer Buchhaltungs-Software (etwa Abacus oder Bexio), und mehreren Mandanten-Webauftritten. Solvia übernimmt:
- Den IT-Gesamtbetrieb als monatliche Pauschale (Helpdesk, Workplace, M365, Backup, Sicherheit).
- Die ImmoTop-Plattform mit Hosting und Update-Management.
- Die Mandanten-Webauftritte mit Pflege-Pauschale.
- Die Schnittstellen zwischen ImmoTop, Buchhaltung und externen Partnern, wo gewünscht als Eigenentwicklung.
- Die strategische Begleitung mit jährlichem Review und Empfehlungen für anstehende Modernisierungen.
Aktive Bestandsmandate dieser Art betreuen wir seit mehreren Jahren, mit dokumentiertem Stand pro Mandat und einer Akten-Disziplin, die auch nach Personalwechsel auf Mandanten-Seite tragfähig bleibt.
Bei Solvia erhalten Sie
Eine IT-Betreuung, die Ihre Branche versteht — die ImmoTop-Updates nicht als Überraschung erlebt, die Datenschutz-Anforderungen bei Mandanten-Daten ernst nimmt, die Mandanten-Webauftritte als Teil des Gesamt-Mandats betreut, und die Schnittstellen zu Drittsystemen baut, wenn der Standard fehlt.
Verwandte Services
- IT-Betreuung KMU — die Klammer-Seite für das Gesamt-Outsourcing.
- Web-Entwicklung — für Mandanten-Webauftritte und CMS-basierte Sites.
- Software-Entwicklung — für Schnittstellen zwischen ImmoTop, Buchhaltung und externen Systemen.
- Microsoft 365 / Cloud — für die M365-Plattform mit Mail, SharePoint, Teams.
- Datensicherung & Veeam — für Backup mit Aufbewahrungs-Dauer passend zu Treuhand-Anforderungen.
- Cybersecurity — für sicheren Mandanten-Datenzugriff im mobilen Umfeld.
Erzählen Sie uns unverbindlich von Ihrer Ausgangslage.
In einem ersten Gespräch klären wir gemeinsam, ob Solvia der richtige Partner für Ihre Branche ist. Wir melden uns innert eines Werktags bei Ihnen.